Često se postavlja pitanje: “Što se sve može dobiti iz EU fondova?”, a neodoljivo zvuče i izrazi poput “bespovratna sredstva” i najave tipa “EU daje novac za razvoj poduzetništva” ili “unaprijedite svoje poslovanje uz EU potporu”. Ipak, prije podnošenja prijave na bilo koji EU natječaj, dobro je napraviti nekoliko koraka unatrag i isplanirati mnogo koraka unaprijed. EU sredstva doista mogu biti izvrsna kockica u poduzetničkoj slagalici razvoja, ali samo ako se uklapaju u poslovanje tvrtke i donose mu stvarnu dodanu vrijednost.
Ako se projekt priprema samo da bi udovoljio uvjetima natječaja, a ne temelji se na stvarnim potrebama poslovanja, često nastaju problemi. Primjer takvog pristupa izgleda ovako: objavi se EU natječaj, prouče se prihvatljive aktivnosti i prihvatljivi prijavitelji, a poziv zvuči primamljivo. Tada se ubrzano počinje prilagođavati projekt kako bi se uklopio u ono što se pozivom traži.